发布会预算先按两千万做,上不封顶。
我们要最大气的舞台、最绚丽的灯光、最好的音响。”
几位管理层都听的一愣一愣。
花个两千万搞个发布会,合着一分钱都收不回来啊?
不过没人出言质疑。
反正,叶大少几个亿的楼和十几亿的小区都买了,也不差这两千万。
叶谦辰安排几位管理层的分工:
“李主任作为会务总负责人,把控总体进度和预算汇总,可以从各部门抽调一些人手帮忙。
章总统筹发布会的文案,网络论坛的报名,以及技术支撑。
方总负责会场和媒体联系,场地方协调,助唱明星邀请和电视台转播的事情。
发布会内容,由我负责。
到时候我来当发布会主持人。
业内嘉宾名单,李主任拟一个大名单,到时候再讨论。
psoffice25的第一把火烧的怎么样?
就看这个发布会了。”
安排好发布会的相关事宜,具体工作就下面的人跟进。
公司门口,还弄了一个倒计时的牌子。
就像高考倒计时一下,每天更新天数。
还真别说,
牌子立起来以后,多了一点仪式感。
明显感觉大家工作更有动力了。
其中办公室主任李文霖的压力最大。
从会前的会务筹备、舞台布置、邀请名单、座位安排。
会场协调租赁等诸多事务,都要他来确认和拍板。
发布会的流程确定以后,有大量的工作需要安排。
观众可以见到,有现场布置、嘉宾座次。
还要考虑请来的明星是不是符合企业形象、企业文化。
歌曲、歌词需要审核几遍,是不是有不合适的语句。
叶谦辰的发言稿、幻灯片,嘉宾座次安排,以及荧光棒、灯光牌暖场道具安排,还要安排现场彩排的时间。
而这些工作,只是整个发布会的一半工作,还有观众看不到的大量工作。
比如,嘉宾住宿、接送的安排,邀请了数百位的嘉宾,有不少是外地远道而来。
肯定要统一安排住宿,酒店房间预订就是一个麻烦事。
这要放在大型上市公司,说不定还要询价招标,没有提前几个月搞不定。
好在公司是叶谦辰的一言堂,既不差钱,又不需要对股民负责。
直接让人包下了工体旁边的一家四星级酒店。
比起实际需要住宿的嘉宾数量,要多出来不少房间。
这个要是在其他企业,单单闲置房间数太多这一项,财务审计就过不去。
嘉宾名单确定以后,接送、摆渡以及工作餐,可以交给酒店方。
发布会的庆功宴,又有许多事务性工作。
包括酒会的形式是,中式宴会、自助餐还是西式酒会?
宴会上的菜品审核。
哪些嘉宾只参加发布会,不参加庆功会,名单需要敲定。
庆功会上,邀请哪些表演队伍暖场?
这些工作任何一项出现差错,都有可能导致整个发布会的失败。
具体工作已经外包给会展公司和酒店,但是还需要有人负责统筹,以及大量自有人员参与,确认、汇总诸多的细节。
只有这样,公司才能掌控发布会和庆功会的各个要点,而不是两眼一抹黑。
这些事情绝不是。
只管把钱砸出去,策划公司就能给你办的完美的。
绝对会是大杯具。
新人求推荐票、月票、收藏、打赏、评论、求投资,全数据求票。