第323章 总裁办秘书室(1 / 2)

林默抓起桌上的固定电话,直接拨通了李珊的座机。</p>

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几分钟后,人力总监李珊就拿着一份文件敲门走了进来。</p>

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“老板。”</p>

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林默看着着面前干练的李珊,别看她平时好像默默无闻的,但是公司能保持稳定发展,她立的功劳不小。</p>

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善战者无赫赫之功。</p>

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“坐。”</p>

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林默点了点前面的位置,</p>

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“我看了你提交的秘书室调整意见,说说你的想法。”</p>

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李珊思考片刻后,才缓缓开口:</p>

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“老板,随着集团规模的扩大,总裁办处理工作的效率也要跟上。”</p>

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“秘书室的管理核心体系也要向扁平化和专业化转变,围绕事物执行+专业支撑,以直接服务总裁决策、统筹集团核心事物,确保高效协同......”</p>

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林默摆了摆手:</p>

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“停停停,这些专业名词少说些。我的意思是,九个秘书这工作要怎么安排?”</p>

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李珊尴尬地轻咳一声:“按职能模块来划分,除了八个业务秘书外,还得增加专职秘书和行政秘书,甚至再加两个综合支持岗。”</p>

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说着她又将专职秘书和行政秘书的职能讲解了一遍。</p>

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专职秘书就是核心角色,贴身服务总裁,要深度理解总裁的工作习惯,是总裁与外界的第一接口。</p>

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这项工作,陆铮和孙巧巧就可以完成。</p>

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行政秘书的话,就是对接集团行政事务。</p>

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林默转了转笔,笑道:“这么算起来,一个秘书室不是得要两个专职秘书,八个业务秘书,一个行政秘书,还有你刚刚说的两个综合支持岗,十三个人?”</p>

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李珊认真地点点头:“是的,老板,这都是最基础的安排。”</p>

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林默把手里的笔丢在文件上,</p>

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“得,你去把人员筛选一下,提交一份名单上来。”</p>

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李珊立马就将手里的文件递了过去。</p>

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“老板,这些都是各部门行政岗适合的人员,有三十位,您可以看看。”</p>

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这就是会做事和不会做事的区别,在提出这份意见的时候,她就已经准备好后续的事项了。</p>

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林默接过文件,翻看了起来。</p>

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这些是三十个人员的简历资料,非常详细,后面还单独做了备注。</p>

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林默注意到,放在第一页的就是陆欣欣,那个性格内向的女人。</p>

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李珊作为人力总,不可能会这么随便,所以林默稍微着重注意了一下她的资料。</p>

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毕业于福大,今年的应届毕业生,奖学金倒是年年拿,除去这些也没什么出彩的地方。</p>

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林默拿起笔在上面打了一个√,继续看下一份。</p>

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半个小时,他就选好了十一个人,将文件还给李珊。</p>

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“那个陆欣欣,先放在综合支持岗看看。”</p>

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综合支持岗,说白了就是打杂的辅助,</p>

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负责文件打印归档等等这些基础工作,分担一些其他秘书工作的职位。</p>

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“好的老板。”</p>

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李珊接过文件就退了出去。</p>

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她走后,林默也没有继续在办公室多待,他给黎安打了个电话就走出办公室。</p>

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助理室的孙巧巧她们看见林默出来,马上站了起来。</p>

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“老板。”</p>

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林默抬起手腕看了看时间,已经六点多,过了下班时间了。</p>

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“你们还没回去?”</p>

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“担心您还有事情吩咐,就多留一会儿。”</p>

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孙巧巧开口回答。</p>

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林默挥了挥手:“都回去吧,我没什么事。”</p>

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说完他就走了。</p>

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办公楼下,黎安穿着小西服在等他。</p>

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见到他从楼上下来,大眼睛弯成了月牙状。</p>

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林默揉了揉她的头,笑道:“有没有想我?”</p>

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黎安脸上红红的,轻轻“嗯”了一声。</p>

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“走吧,一起吃饭。”</p>

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林默牵起她的手,朝食堂走去。</p>